Un compte pour ma Compagnie ?

Un compte Compagnie/Département contient le ou les superviseurs ainsi que les membres ayant été ajoutés.

Tous les superviseurs d’un département ont accès aux outils de supervision pour ce département.

Pour faire partie d’une Compagnie/Département, plusieurs solutions existent dans Ohipa :

• Ajouter un nouveau couple Compagnie/Département.
• Ajouter un nouveau Département à une Compagnie existante.
• Recevoir une invitation d’un autre superviseur.

Ajouter un nouveau couple Compagnie/Département

Rendez-vous dans Mon Profil puis dans Ma Compagnie :

Puis cliquez sur le bouton Ajouter :

Pour ajouter une nouvel compagnie, commencez par renseignez son Nom :

Puis validez par le bouton Suivant.

N.B : Si vous êtes superviseur d’une compagnie vous pourrez alors ajouter directement un nouveau département à cette compagnie. Si vous n’êtes pas superviseur de cette compagnie mais membre d’au moins un département vous pouvez demander à devenir superviseur de la compagnie.

Continuez de remplir les informations complémentaires de la compagnie :

Cliquez enfin sur le bouton Suivant.

Renseignez maintenant les informations du département :

Une fois cela effectué, validez en cliquant sur le bouton Enregistrer.

Félicitation, vous venez d’ajouter une nouvelle compagnie et un nouveau département, vous en êtes, automatiquement, lesuperviseur !

Il ne vous reste plus qu’à y ajouter de nouveaux membres.

Ajouter un nouveau Département à une Compagnie existante

Rendez-vous dans votre Mon Profil puis dans Ma Compagnie :

Deux cas de figure se présente alors :

a) Vous n’êtes pas superviseur de la compagnie :

Il faut que vous demandiez à être ajouter à la supervision de la compagnie, en cliquant sur ce bouton :

Une fois votre demande validée, passer au point b) si après.

b) Vous êtes superviseur de la compagnie :

Cliquez sur le bouton Ajouter :

Appuyez sur le bouton ajouter un département, qui suis le nom de la compagnie :

Vous pouvez mettre à jour les informations complémentaires de la compagnie. Si tout est correcte, cliquez sur le bouton Suivant :

Remplissez les informations du nouveau département et validez en appuyant sur le bouton Enregistrer :

Félicitation, vous venez d’ajouter un nouveau département à une compagnie existante, vous en êtes, automatiquement, le superviseur !

Il ne vous reste plus qu’à y ajouter de nouveaux membres.

Demander à un autre superviseur

Il faut, tout d’abord, que vous soyez membre du département que vous souhaitez superviser. Pour ce faire suivez l’article correspondant (Devenir Membre d’un département).

Rendez-vous dans votre Mon Profil puis dans Ma Compagnie :

Il faut que vous demandiez à être ajouter à la supervision du département de la compagnie, en cliquant sur ce bouton.

Une fois votre demande validée, vous serez superviseur de ce département !

Il ne vous reste plus qu’à y ajouter de nouveaux membres.